انجمن پزشکی کوهستان ایران: در تعریف گزارش می گویند " گزارش انتقال پاره ای از اطلاعات به کسی که از آن بی اطلاع است و یا آگاهی کافی ندارد." این تعریف اگر در جایی دیگر کامل نباشد در دنیای کوه نوردی تعریف کاملی است.
در منطقه ای که کمتر شناخته شده است، برنامه ای اجرا کرده ایم. زیبا بودن مناظر، بکر بودن منطقه یا ویژگی دیگری این انگیزه را در ما ایجاد می کند که کوه نوردان دیگر را تشویق کنیم مشابه این برنامه را اجرا کنند. لذا نوشتن گزارش لازم می آید.
اما
چه موقع باید نوشت؟
گزارش نویسی سه مرحله دارد که عبارتند از:
۱- کسب آگاهی قبل از اجرای برنامه.
۲- مشاهده و بررسی هنگام اجرای برنامه.
۳- اصلاح پس از برنامه.
کسب آگاهی قبل از برنامه مشتمل است بر خواندن تمام گزارش های قبلی، دیدن کروکی و نقشه و گفتگو با اشخاصی که برنامه مورد نظر را قبلا اجرا کرده اند. به این ترتیب قبل از اجرای برنامه، تصویری ذهنی از برنامه ساخته ایم. منابع موجود که به طور معمول می تواند مورد استفاده قرار گیرد عبارتند از:
1- مجموعه گزارش برنامه ها در بایگانی گروه . . .
